Destructeur de documents : quel modèle choisir ?

Le destructeur de documents est un accessoire incontournable à toute entreprise ou particulier pour protéger les données confidentielles.

Tous ceux qui souhaitent s’en procurer devront cependant bien choisir leur appareil parmi les innombrables modèles disponibles sur le marché.

Découvrez les meilleurs destructeurs de documents pas cher ainsi que quelques conseils et guide d’achat.

Le destructeur de documents

Un destructeur de documents, aussi appelé déchiqueteuse, est un appareil qui sert à détruire en petits morceaux des documents contenant des informations sensibles ou confidentielles.

Celui-ci est constitué de lames qui permettent de découper ainsi que d’un bac ou d’une corbeille qui reçoit les bandes ou particules.

On distingue 4 types de déchiqueteur, à savoir le destructeur de documents personnels, le modèle de bureau, la version centralisée et le déchiqueteur à forte capacité.

Les meilleurs destructeurs de documents

Le meilleur rapport qualité/prix : destructeur Rexel Mercury

C’est le modèle qu’il vous faut si vous recherchez une déchiqueteuse au meilleur rapport qualité-prix. Polyvalente, cette machine est adaptée non seulement au déchiquetage papiers, mais aussi des CDs et cartes de crédit. Elle se caractérise également par sa technologie anti-bourrage ainsi que ses lames auto-nettoyantes.

Le meilleur modèle pas cher : destructeur de documents

Ce destructeur de documents pas cher ravira tous ceux qui sont à la recherche d’un appareil efficace et polyvalent. Celui-ci est capable de détruire non seulement 8 feuilles à la fois sous 3 types de coupe, mais aussi des cartes bancaires et des CDs. De plus, il est muni d’un démarrage automatique et d’une protection thermique contre les surchauffes.

Le meilleur modèle haut de gamme : destructeur Fellowes

Vous cherchez un destructeur de documents haut de gamme ? Ce modèle vous ravira par ses fonctionnalités et sa facilité d’utilisation. Proposant un haut niveau de sécurité, il permet de détruire jusqu’à 10 feuilles en confettis de 3 x 10 mm. Cette déchiqueteuse se distingue également par sa corbeille extractible facile à vider et sa fenêtre de visualisation du niveau de remplissage.

Les meilleurs destructeurs de documents

UPME vous propose un comparatif des 4 modèles de destructeurs de documents top qualité du moment.

MEILLEUR QUALITÉ/PRIX
Rexel Mercury Destructeur de Documents Manuel Coupe...
Destructeur de documents coupe croisée 12 litres Texet
LE MOINS CHER
AmazonBasics Destructeur de documents 8 feuilles coupe...
Fellowes 4685201 Destructeur de documents 62Mc Coupe...
Destructeur de documents - Rexel
Destructeur de documents - Texet
Destructeur - AmazonBasics
Destructeur de documents - Fellowes
Corbeille de 23 litres
Corbeille de 12 litres
Corbeille de 12 litres
Corbeille de 19 litres
Avec technologie anti-bourrage
Avec coupe croisée
Avec destructeur de CD
Avec verrouillage de sécurité
Disponible en différents versions
Dimensions de 30 x 15 x 35,5 cm
Disponible en différents versions
Disponible en différents versions
Note : 20/20
Note : 18,5/20
Note : 19/20
Note : 19,5/20
-
224,81 €
37,90 €
34,99 €
144,95 €
MEILLEUR QUALITÉ/PRIX
Rexel Mercury Destructeur de Documents Manuel Coupe...
Destructeur de documents - Rexel
Corbeille de 23 litres
Avec technologie anti-bourrage
Disponible en différents versions
Note : 20/20
224,81 €
Destructeur de documents coupe croisée 12 litres Texet
Destructeur de documents - Texet
Corbeille de 12 litres
Avec coupe croisée
Dimensions de 30 x 15 x 35,5 cm
Note : 18,5/20
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LE MOINS CHER
AmazonBasics Destructeur de documents 8 feuilles coupe...
Destructeur - AmazonBasics
Corbeille de 12 litres
Avec destructeur de CD
Disponible en différents versions
Note : 19/20
34,99 €
Fellowes 4685201 Destructeur de documents 62Mc Coupe...
Destructeur de documents - Fellowes
Corbeille de 19 litres
Avec verrouillage de sécurité
Disponible en différents versions
Note : 19,5/20
144,95 €

Pourquoi choisir un destructeur de documents ?

Pour bien protéger vos données

Préserver ses données confidentielles n’a jamais été aussi simple qu’avec un destructeur de documents.

Ce dernier vous permettra de détruire divers documents sensibles, tels que des courriers administratifs, des copies de fiches de paye, des copies de devis ou encore des factures.

C’est un appareil efficace qui les découpe en petits morceaux de manière à ce que leur consultation soit impossible. Sachez que la plupart des destructeurs de documents pros sont capables de déchiqueter des objets plus durs, comme des cartes bancaires et des CDs.

Appareil simple et confortable d’utilisation

La déchiqueteuse est un appareil simple et confortable à utiliser. De plus en plus performante et perfectionnée, celle-ci est souvent munie d’un système d’anti-bourrage ainsi que d’une fenêtre de visualisation du niveau de remplissage.

Vous n’avez qu’à y insérer le document à détruire et l’appareil s’occupe du reste. Aussi, il s’agit également d’une machine qui ne risque pas de perturber vos collèges de travail, puisque le niveau de bruit est réduit.

Solution respectueuse de l’environnement

Faire disparaître vos documents en les détruisant avec une déchiqueteuse vous permettra de recycler et ainsi de participer à la protection de l’environnement. Vous n’aurez plus à les brûler ni à les jeter à la poubelle. De plus, l’utilisation de ce type d’appareil facilite également le recyclage des papiers ou des objets en plastiques.

Les promos de destructeurs de documents

Découvrez notre sélection des meilleurs destructeurs de documents à prix réduit du marché.

# Aperçu Produit Evaluation Prix
1 Fellowes 4685201 Destructeur de documents 62Mc Coupe...
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65 Commentaires 242,73 € 144,95 €
2 Fellowes 4601101 Destructeur de documents 73Ci Coupe...
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3 Fellowes 4603101 Destructeur de documents M-7C Coupe...
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4 Fellowes 4701001 Destructeur de documents individuel...
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93 Commentaires 36,89 € 23,90 €

Comment choisir son destructeur de documents ?

La taille et type de documents acceptés

Pour trouver le bon modèle de déchiqueteuse, il est important de d’abord déterminer ses besoins. Le choix devra avant tout se faire en fonction de la taille et du type de documents que l’appareil pourra détruire.

Certains modèles acceptent seulement les documents papier. Toutefois, ils ne sont pas tous compatibles au format A4. Il est donc primordial de bien s’informer sur ce point. D’autres machines polyvalentes permettent de broyer des cartes de crédit, des CDs, voire des disquettes, des clés USB ou encore des disques durs.

Le niveau de sécurité

Le niveau de sécurité est un critère essentiel à considérer lors de l’achat d’un destructeur de documents. Celui-ci dépendra de votre activité et du type de documents que vous avez à détruire quotidiennement.

Il existe 7 niveaux de sécurité pour les documents en papier. Les niveaux de sécurité P1, P2 et P3 sont destinés pour la destruction des documents internes. Ils découpent respectivement en bandes de moins de 12 mm, 6 mm et 2 mm.

Les niveaux P4 et P5 quant à eux sont adaptés pour une protection élevée des documents confidentiels. Ceux-ci déchiquettent les papiers en particules de moins de 6 mm et 2 mm. Enfin, il y a les niveaux P6 et P7 offrant une protection très élevée qui sont recommandés pour les documents top secret.

La capacité de destruction

C’est une caractéristique qu’il faut pendre compte si l’on souhaite bien choisir sa déchiqueteuse. Celui-ci correspond au nombre de feuilles détruit simultanément par l’appareil.

Tout dépend du nombre de documents que vous avez à découper régulièrement. La capacité de destruction d’une machine classique varie généralement de 1 à 10 feuilles A4 soit 70 g/m² jusqu’à 91 feuilles A4 soit 70 g/m². On peut cependant trouver des déchiqueteuses à alimentation automatique proposant une capacité de destruction pouvant aller jusqu’à 500 feuilles. A vous de trouver l’appareil qui vous convient tout en sachant que le prix augmente est souvent lié à ce critère.

Le cycle de fonctionnement

Il existe 2 types de destructeur de document selon son cycle de fonctionnement. Les appareils à cycle continu permettent détruire les documents continuellement tout au long de la journée.

Ceux-ci sont conseillés pour une utilisation intensive et une destruction en grosse quantité à la suite. En ce qui concerne les déchiqueteuses à cycle minuté, ils fonctionnent sur une certaine durée. Cela peut être de 3 min, 30 min ou 45 min selon le modèle. Ce sont des types de machine qui ont besoin d’un temps de refroidissement après chaque cycle.

Le type de coupe

Le type de coupe est un critère qu’il ne faut pas négliger lorsqu’on choisit un destructeur de document. Lié au niveau de sécurité, celui-ci détermine la taille de destruction de vos documents.

On distingue 3 types de coupe, à savoir la coupe droite ou fibre pour une découpe en longues bandes, la coupe croisée pour une destruction en sections croisées plus ou moins fines et la micro-coupe pour un déchiquetage en particules similaires à des confettis. Vous pourrez trouver des appareils proposant à la fois les 3 types de coupe pour une utilisation variée comme le Fellowes 4685201 et Rexel Mercury.

Les différents types de destructeur de documents

Le destructeur de documents personnel

Comme son appellation l’indique, il s’agit d’un appareil destiné pour un usage personnel et occasionnel.

C’est le modèle très peu encombrant et très simple d’utilisation.

Les destructeurs de documents personnels sont les plus abordables du marché, car ils coûtent généralement entre 20 et 300 euros selon leurs fonctionnalités.

Le modèle de bureau

C’est le modèle idéal pour les bureaux de taille moyenne et une utilisation régulière. Les destructeurs de bureau disposent en effet d’une capacité de réceptacle comprise entre 31 et 60 L. Plus performants et offrant une plus grande capacité que le modèle personnel, ceux-ci coûtent entre 300 et 1 000 euros.

Le destructeur de documents centralisé

Le destructeur centralisé est un modèle avec des capacités de destructions importantes.

Il est pourvu d’un bac de récupération d’une contenance comprise entre 91 et 130 L et offre un meilleur niveau de sécurité.

Ce sont des appareils très performants adaptés à un usage intensif pour une équipe de 10 et 14 personnes. Leur prix varie en général entre 500 et 2 000 euros.

Le modèle à forte capacité

C’est le destructeur qui propose la plus grande capacité de réceptacle.

Munis d’un réceptacle supérieur à 131 L, les modèles à forte capacité conviennent à des usages intensifs et sont recommandés pour les équipes de plus de 15 personnes.

Ils permettent de détruire une grande quantité de documents continuellement sans avoir à vider le réceptacle régulièrement.

Notre conseil : le destructeur de document est un équipement indispensable pour faire disparaître des documents comprenant des données confidentielles. Un appareil simple, confortable d’utilisation et accessible à tous. Chacun pourra désormais trouver la déchiqueteuse qui lui convient parmi les nombreux modèles proposés sur le marché.

Les meilleures ventes de destructeurs de documents

Découvrez le TOP 4 des destructeurs de document les plus vendues en 2019.

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Quel est le prix d’un destructeur de documents ?

Il est compliqué de déterminer le coût exacte d’un destructeur de document, car il varie beaucoup d’un modèle à un autre. Cela dépend de certaines caractéristiques, notamment du niveau de sécurité et de la contenance.

Le prix d’une déchiqueteuse de qualité va en général de 30 à 350 euros. Au-delà, il s’agit le plus souvent de destructeurs de document pro d’une grande capacité de destruction avec utilisation continue. Ils peuvent coûter jusqu’à plus de 7 000 euros. Vous pourrez vous tourner vers des machines promo pour économiser davantage, mais il faut faire très attention à la fiabilité de celles-ci. Privilégiez les destructeurs de grande marque garantissant efficacité, facilité d’utilisation et robustesse.

Fonctionnement d’un destructeur de documents

Le fonctionnement d’un destructeur de document est assez simple à comprendre. C’est un appareil qui est muni d’une fente où le document à déchiqueter est introduit. Un capteur s’active dès que l’objet touche la tête de coupe faisant tourner les couteaux rotatifs ou les jeux de dents.

Ces derniers tournent et tirent ainsi les papiers dans leurs mâchoires jusqu’à ce qu’ils soient détruits en morceaux et atterrissent dans le bac de récupération. Cette opération de fait en seulement quelques secondes. Il faut juste respecter la quantité de feuilles et le type d’objet que l’on peut détruire ainsi que le temps de refroidissement pour les modèles à cycle minuté.

Comment lubrifier mon destructeur de documents ?

Il est essentiel de bien lubrifier sa déchiqueteuse afin de garantir son bon fonctionnement. Vous pourrez le faire chaque mois ou chaque semaine en cas d’utilisation intensive. Cela ne vous prendra qu’une minute. Commencez alors par tracer une croix avec un lubrifiant spécial pour destructeur de documents sur toute la largeur d’une feuille de papier. Introduisez ensuite cette dernière dans l’appareil afin de la déchiqueter et de graisser le bloc de coupe automatiquement. Une fois l’opération terminée, il ne vous reste plus qu’à faire fonctionner votre destructeur en marche arrière pendant environ de 5 secondes.

Dernière mise à jour le 18 février 2019

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