Le destructeur de documents est un accessoire incontournable à toute entreprise ou particulier pour protéger les données confidentielles.
Tous ceux qui souhaitent s’en procurer devront cependant bien choisir leur appareil parmi les innombrables modèles disponibles sur le marché.
Découvrez les meilleurs destructeurs de documents pas cher ainsi que quelques conseils et guide d’achat.
Le destructeur de documents
Un destructeur de documents, aussi appelé déchiqueteuse, est un appareil qui sert à détruire en petits morceaux des documents contenant des informations sensibles ou confidentielles.
Celui-ci est constitué de lames qui permettent de découper ainsi que d’un bac ou d’une corbeille qui reçoit les bandes ou particules.
On distingue 4 types de déchiqueteur, à savoir le destructeur de documents personnels, le modèle de bureau, la version centralisée et le déchiqueteur à forte capacité.
Les meilleurs destructeurs de documents
Le meilleur rapport qualité/prix : destructeur Rexel Mercury
C’est le modèle qu’il vous faut si vous recherchez une déchiqueteuse au meilleur rapport qualité-prix. Polyvalente, cette machine est adaptée non seulement au déchiquetage papiers, mais aussi des CDs et cartes de crédit. Elle se caractérise également par sa technologie anti-bourrage ainsi que ses lames auto-nettoyantes.
Le meilleur modèle pas cher : destructeur de documents
Ce destructeur de documents pas cher ravira tous ceux qui sont à la recherche d’un appareil efficace et polyvalent. Celui-ci est capable de détruire non seulement 8 feuilles à la fois sous 3 types de coupe, mais aussi des cartes bancaires et des CDs. De plus, il est muni d’un démarrage automatique et d’une protection thermique contre les surchauffes.
Le meilleur modèle haut de gamme : destructeur Fellowes
Vous cherchez un destructeur de documents haut de gamme ? Ce modèle vous ravira par ses fonctionnalités et sa facilité d’utilisation. Proposant un haut niveau de sécurité, il permet de détruire jusqu’à 10 feuilles en confettis de 3 x 10 mm. Cette déchiqueteuse se distingue également par sa corbeille extractible facile à vider et sa fenêtre de visualisation du niveau de remplissage.
Les meilleurs destructeurs de documents
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Pourquoi choisir un destructeur de documents ?
Pour bien protéger vos données
Préserver ses données confidentielles n’a jamais été aussi simple qu’avec un destructeur de documents.
Ce dernier vous permettra de détruire divers documents sensibles, tels que des courriers administratifs, des copies de fiches de paye, des copies de devis ou encore des factures.
C’est un appareil efficace qui les découpe en petits morceaux de manière à ce que leur consultation soit impossible. Sachez que la plupart des destructeurs de documents pros sont capables de déchiqueter des objets plus durs, comme des cartes bancaires et des CDs.
Appareil simple et confortable d’utilisation
La déchiqueteuse est un appareil simple et confortable à utiliser. De plus en plus performante et perfectionnée, celle-ci est souvent munie d’un système d’anti-bourrage ainsi que d’une fenêtre de visualisation du niveau de remplissage.
Vous n’avez qu’à y insérer le document à détruire et l’appareil s’occupe du reste. Aussi, il s’agit également d’une machine qui ne risque pas de perturber vos collèges de travail, puisque le niveau de bruit est réduit.
Solution respectueuse de l’environnement
Faire disparaître vos documents en les détruisant avec une déchiqueteuse vous permettra de recycler et ainsi de participer à la protection de l’environnement. Vous n’aurez plus à les brûler ni à les jeter à la poubelle. De plus, l’utilisation de ce type d’appareil facilite également le recyclage des papiers ou des objets en plastiques.
Les promos de destructeurs de documents
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| # | Aperçu | Produit | Evaluation | Prix | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 |  | Bonsaii Destructeur de Documents 6 Feuilles, Broyeur... | 34,99 € | Voir plus | |
| 2 |  | Bonsaii Destructeur de Documents Papier/CD/Cartes de... | 33,99 € | Voir plus | |
| 3 |  | Bonsaii Destructeur de Documents avec Bras... | 27,99 € | Voir plus | |
| 4 |  | Bonsaii Destructeur de Documents pour Bureau à... | 72,24 € | Voir plus | |
| 5 |  | Fellowes Destructeur de Document FS-12C, destructeur de... | 109,99 € | Voir plus |
Comment choisir son destructeur de documents ?
La taille et type de documents acceptés
Pour trouver le bon modèle de déchiqueteuse, il est important de d’abord déterminer ses besoins. Le choix devra avant tout se faire en fonction de la taille et du type de documents que l’appareil pourra détruire.
Certains modèles acceptent seulement les documents papier. Toutefois, ils ne sont pas tous compatibles au format A4. Il est donc primordial de bien s’informer sur ce point. D’autres machines polyvalentes permettent de broyer des cartes de crédit, des CDs, voire des disquettes, des clés USB ou encore des disques durs.
Le niveau de sécurité
Le niveau de sécurité est un critère essentiel à considérer lors de l’achat d’un destructeur de documents. Celui-ci dépendra de votre activité et du type de documents que vous avez à détruire quotidiennement.
Il existe 7 niveaux de sécurité pour les documents en papier. Les niveaux de sécurité P1, P2 et P3 sont destinés pour la destruction des documents internes. Ils découpent respectivement en bandes de moins de 12 mm, 6 mm et 2 mm.
Les niveaux P4 et P5 quant à eux sont adaptés pour une protection élevée des documents confidentiels. Ceux-ci déchiquettent les papiers en particules de moins de 6 mm et 2 mm. Enfin, il y a les niveaux P6 et P7 offrant une protection très élevée qui sont recommandés pour les documents top secret.
La capacité de destruction
C’est une caractéristique qu’il faut pendre compte si l’on souhaite bien choisir sa déchiqueteuse. Celui-ci correspond au nombre de feuilles détruit simultanément par l’appareil.
Tout dépend du nombre de documents que vous avez à découper régulièrement. La capacité de destruction d’une machine classique varie généralement de 1 à 10 feuilles A4 soit 70 g/m² jusqu’à 91 feuilles A4 soit 70 g/m². On peut cependant trouver des déchiqueteuses à alimentation automatique proposant une capacité de destruction pouvant aller jusqu’à 500 feuilles. A vous de trouver l’appareil qui vous convient tout en sachant que le prix augmente est souvent lié à ce critère.
Le cycle de fonctionnement
Il existe 2 types de destructeur de document selon son cycle de fonctionnement. Les appareils à cycle continu permettent détruire les documents continuellement tout au long de la journée.
Ceux-ci sont conseillés pour une utilisation intensive et une destruction en grosse quantité à la suite. En ce qui concerne les déchiqueteuses à cycle minuté, ils fonctionnent sur une certaine durée. Cela peut être de 3 min, 30 min ou 45 min selon le modèle. Ce sont des types de machine qui ont besoin d’un temps de refroidissement après chaque cycle.
Le type de coupe
Le type de coupe est un critère qu’il ne faut pas négliger lorsqu’on choisit un destructeur de document. Lié au niveau de sécurité, celui-ci détermine la taille de destruction de vos documents.
On distingue 3 types de coupe, à savoir la coupe droite ou fibre pour une découpe en longues bandes, la coupe croisée pour une destruction en sections croisées plus ou moins fines et la micro-coupe pour un déchiquetage en particules similaires à des confettis. Vous pourrez trouver des appareils proposant à la fois les 3 types de coupe pour une utilisation variée comme le Fellowes 4685201 et Rexel Mercury.
Les différents types de destructeur de documents
Le destructeur de documents personnel
Comme son appellation l’indique, il s’agit d’un appareil destiné pour un usage personnel et occasionnel.
C’est le modèle très peu encombrant et très simple d’utilisation.
Les destructeurs de documents personnels sont les plus abordables du marché, car ils coûtent généralement entre 20 et 300 euros selon leurs fonctionnalités.
Le modèle de bureau
C’est le modèle idéal pour les bureaux de taille moyenne et une utilisation régulière. Les destructeurs de bureau disposent en effet d’une capacité de réceptacle comprise entre 31 et 60 L. Plus performants et offrant une plus grande capacité que le modèle personnel, ceux-ci coûtent entre 300 et 1 000 euros.
Le destructeur de documents centralisé
Le destructeur centralisé est un modèle avec des capacités de destructions importantes.
Il est pourvu d’un bac de récupération d’une contenance comprise entre 91 et 130 L et offre un meilleur niveau de sécurité.
Ce sont des appareils très performants adaptés à un usage intensif pour une équipe de 10 et 14 personnes. Leur prix varie en général entre 500 et 2 000 euros.
Le modèle à forte capacité
C’est le destructeur qui propose la plus grande capacité de réceptacle.
Munis d’un réceptacle supérieur à 131 L, les modèles à forte capacité conviennent à des usages intensifs et sont recommandés pour les équipes de plus de 15 personnes.
Ils permettent de détruire une grande quantité de documents continuellement sans avoir à vider le réceptacle régulièrement.
Les meilleures ventes de destructeurs de documents
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Quel est le prix d’un destructeur de documents ?
Il est compliqué de déterminer le coût exacte d’un destructeur de document, car il varie beaucoup d’un modèle à un autre. Cela dépend de certaines caractéristiques, notamment du niveau de sécurité et de la contenance.
Le prix d’une déchiqueteuse de qualité va en général de 30 à 350 euros. Au-delà, il s’agit le plus souvent de destructeurs de document pro d’une grande capacité de destruction avec utilisation continue. Ils peuvent coûter jusqu’à plus de 7 000 euros. Vous pourrez vous tourner vers des machines promo pour économiser davantage, mais il faut faire très attention à la fiabilité de celles-ci. Privilégiez les destructeurs de grande marque garantissant efficacité, facilité d’utilisation et robustesse.
Fonctionnement d’un destructeur de documents
Le fonctionnement d’un destructeur de document est assez simple à comprendre. C’est un appareil qui est muni d’une fente où le document à déchiqueter est introduit. Un capteur s’active dès que l’objet touche la tête de coupe faisant tourner les couteaux rotatifs ou les jeux de dents.
Ces derniers tournent et tirent ainsi les papiers dans leurs mâchoires jusqu’à ce qu’ils soient détruits en morceaux et atterrissent dans le bac de récupération. Cette opération de fait en seulement quelques secondes. Il faut juste respecter la quantité de feuilles et le type d’objet que l’on peut détruire ainsi que le temps de refroidissement pour les modèles à cycle minuté.
Comment lubrifier mon destructeur de documents ?
Il est essentiel de bien lubrifier sa déchiqueteuse afin de garantir son bon fonctionnement. Vous pourrez le faire chaque mois ou chaque semaine en cas d’utilisation intensive. Cela ne vous prendra qu’une minute. Commencez alors par tracer une croix avec un lubrifiant spécial pour destructeur de documents sur toute la largeur d’une feuille de papier. Introduisez ensuite cette dernière dans l’appareil afin de la déchiqueter et de graisser le bloc de coupe automatiquement. Une fois l’opération terminée, il ne vous reste plus qu’à faire fonctionner votre destructeur en marche arrière pendant environ de 5 secondes.