L’imprimante d’étiquettes est un appareil incontournable pour la plupart des professionnels et ce, dans de nombreux secteurs d’activité. En effet, rien de plus efficace pour imprimer instantanément des dizaines, des centaines, voire des milliers d’étiquettes de haute qualité en un rien de temps, et sans dépenser une fortune en encre ou en impression externalisée.
Bien qu’elle soit généralement très facile à utiliser, il s’agit néanmoins d’une machine qui se décline sous différents modèles et qui ne se choisit pas au hasard.
Afin de vous aider à trouver le bon matériel pour l’impression de vos étiquettes autocollantes, couleur ou noir et blanc, UPME.fr vous propose un comparatif détaillé des meilleures imprimantes d’étiquettes professionnelles fiables et durables en fonction de leurs fonctionnalités, de leur connectique et de votre budget.
Imprimante d’étiquettes, c’est quoi exactement ?
Une imprimante d’étiquettes est un appareil qui permet d’imprimer des étiquettes pour l’identification de produits, pour la génération de bordereaux de livraison, pour l’expédition de produits ou pour la gestion d’un stock ou d’un inventaire. Selon le modèle, celle-ci peut utiliser une technologie d’impression thermique, laser ou par jet d’encre.
D’autres caractéristiques comme les dimensions d ‘impression, les bordures, les styles et mises en page, les résolutions ou encore la vitesse peuvent varier d’une machine à une autre. Il faut savoir qu’il existe 3 types d’imprimantes d’étiquettes, dont l’imprimante compacte, le modèle industriel et l’imprimante portable.
Les meilleures imprimantes d’étiquettes
Le meilleur rapport qualité/prix : imprimante LabelWriter de DYMO
Upme recommande cette imprimante, en particulier si vous êtes à la recherche d’un modèle affichant un rapport qualité-prix imbattable. Cette référence de la marque Dymo vous permettra d’imprimer jusqu’à 51 étiquettes par minute et de choisir parmi plus de 100 styles et mises en page différents. Obtenez des textes bien clairs et sans bavure grâce à son mode graphique amélioré 600 x 300 ppp.
Le meilleur modèle pas cher : imprimante pro par Brother
Vous pourrez imprimer vos étiquettes sans pilotes grâce au logiciel de conception d’étiquettes P-touch Editor Lite dont dispose cette imprimante pas cher. Polyvalente et rapide, elle imprime jusqu’à 93 étiquettes par minute et crée des étiquettes allant jusqu’à 62 mm de large et des panneaux jusqu’à 1 m de long. Ultra compacte, ce périphérique d’impression multi support de Brother trouvera facilement une place sur votre bureau d’ordinateur ou dans un coin de votre espace de stockage produits. Profitez également de sa résolution d’impression haute qualité 300 x 600 dpi.
Le meilleur modèle haut de gamme : imprimante Datamax O’Neil
Vous n’aurez plus à dépenser des centaines d’euros chaque mois pour vos cartouches et toners grâce à cette machine qui utilise la technologie d’impression thermique. Une imprimante d’étiquettes industrielles haut de gamme qui vous éblouira par sa vitesse d’impression de 101 mm/sec et sa mémoire interne de 16 Mo, mais aussi par un affichage graphique de grande taille pour des changements rapides et faciles.
Comparatif des meilleures imprimantes d’étiquettes
Découvrez sans plus attendre le comparatif complet des 4 imprimantes d’étiquettes au meilleur rapport qualité/prix, issues de la sélection UPME.
Pourquoi choisir une imprimante d’étiquettes ?
Pour imprimer instantanément vos étiquettes
L’une des principales raisons d’acheter une imprimante de ce genre est qu’elle nous offre la possibilité de produire instantanément nos étiquettes.
Il s’agit d’une machine simple d’utilisation, fiable et rapide qui permet de gagner du temps et de réaliser de véritables économies, que ce soit dans l’impression de petites étiquettes nominative, pour la gestion des étiquettes de prix de vos produits ou encore pour l’impression de vos bordereaux d’expédition et les codes barres de suivi de vos colis, aussi bien chez UPS que DHL ou colissimo.
La plupart des imprimantes d’étiquettes autocollantes sont en effet munies d’un écran interactif et proposent une vitesse d’impression variable de 50 à plus de 100 étiquettes par minute.
Pour une qualité d’impression parfaite
En achetant votre propre imprimante, vous pourrez produire vos étiquettes en interne sans douter de leur qualité. Aucune bavure, aucun débordement et un papier adapté à la surface de votre support qui vous permettra de profiter d’une impression rapide et silencieuse, confortablement installée dans votre fauteuil de bureau pendant que votre imprimante fera le travail pour vous.
Vous saurez à l’instant si vos graphiques et codes-barres sont imprimés clairement et qu’ils correspondent à vos attentes. Plus besoin de passer des heures sous word ou Excel pour ajuster la taille et la mise en page de votre zone à étiqueter.
De plus, certaines machines permettent désormais de choisir parmi plusieurs styles et mises en page d’étiquettes. Des modèles polyvalents sont même capables de créer des étiquettes allant jusqu’à 62 mm de large.
Les imprimantes d’étiquettes en promo aujourd’hui
Nous vous proposons une sélection des meilleures imprimantes d’étiquettes à petit prix proposées sur le marché.
| # | Aperçu | Produit | Evaluation | Prix | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 |  | Phomemo Imprimante d'étiquettes Bluetooth 4 x 6 -... | 94,99 € | Voir plus | |
| 2 |  | Brother QL-700, Imprimante d'étiquettes... | 90,80 € | Voir plus | |
| 3 |  | Imprimante Etiquette Autocollante, Imprimante Thermique... | 205 Commentaires | 29,99 € | Voir plus |
| 4 |  | DYMO LetraTag LT-100H étiqueteuse portative |... | 38,00 € | Voir plus |
Comment choisir son imprimante d’étiquettes ?
La taille
C’est le premier critère que vous devez prendre en compte lors de l’achat de votre imprimante. Il est important que vous déterminiez les dimensions minimales et maximales de vos étiquettes afin de définir la largeur ou laize d’impression de votre future machine.
Tout dépendra du type d’application. S’il s’agit de produits nécessitant de petites étiquettes, l’idéal serait d’opter pour une imprimante de 54 à 76 mm de largeur d’impression. Pour l’impression d’étiquettes d’identification de produits ou de cartons, il est conseillé de choisir un modèle d’environ 104 mm. Les imprimantes de 160 à plus de 200 mm sont quant à elles destinées pour les étiquettes au format A5 et A4. A savoir que les plus grands modèles possèdent leurs propres périphériques de saisie, comme leur clavier intégré ou une petite tablette tactile qui donne un accès simplifié aux paramétrages de la machine.
La résolution d’impression
La résolution est une caractéristique qu’il faut également considérer pour trouver la bonne imprimante d’étiquettes professionnelle. Plus celle-ci est élevée, plus la qualité d’impression sera meilleure.
Elle doit donc se choisir en fonction du contenu des étiquettes ainsi que de la clarté de texte souhaitée. Pour vous donner une idée, si une résolution de 200 dpi est parfaite pour des applications de logistique, une imprimante disposant d’une résolution de 300 à 600 dpi est nécessaire pour des mentions en petits caractères, comme dans le domaine du cosmétique et pharmaceutique.
La vitesse d’impression
C’est un point important à vérifier pour bien choisir son imprimante. La vitesse d’impression détermine en effet la capacité de la machine à imprimer un certain nombre d’étiquettes rapidement.
Celle-ci peut également être exprimée en mm par seconde. Pour trouver le modèle idéal, il faudra choisir selon la fréquence d’utilisation et la quantité d’étiquettes à créer chaque jour. Un appareil pouvant imprimer jusqu’à 51 à 93 étiquettes par minute est déjà un bon compromis pour une imprimante wifi ou filaire, d’appoint ou de bureau. Pour un appareil industriel, il est préférable de tourner vers une machine plus rapide proche des 400 mm/sec.
La technologie d’impression
Il existe plusieurs modèles d’imprimante d’étiquettes selon leur technologie d’impression. Il y a d’abord les machines qui utilisent la technologie d’impression thermique.
Se servant de la chaleur pour transférer l’encre du ruban vers le support d’impression, celles-ci ont l’avantage d’être rapides. La présence de ce ruban thermique fait également que la tête d’impression est plus durable. Viennent ensuite les imprimantes à laser qui fonctionnent de la même manière qu’un photocopieur. Celles-ci sont donc rechargeables avec des cartouches adaptées. Le principal atout de ce type d’appareil est qu’il est polyvalent, simple d’utilisation et fourni une meilleure qualité d’impression.
Vous pourrez y imprimer tout type de texte, d’image ou de schéma. On trouve aussi des imprimantes jet d’encre qui sont surtout utilisées pour l’impression en couleur et des imprimantes utilisant la RFID capables de transmettre des données sur une puce avant de les encoder.
Les options
Il ne faut pas non plus négliger les différentes options si l’on souhaite acquérir l’imprimante d’étiquettes parfaite. À l’instar d’une imprimante 3D moderne, plus l’appareil en propose, plus il sera fiable, polyvalent et agréable à utiliser.
Certains fabricants proposent par exemple des machines qui sont équipées d’un écran interactif affichant des vidéos de formation et d’un adaptateur pour y ajouter un élément de découpage ou de prédécollage et de présentation des étiquettes.
On peut aussi trouver des modèles qui disposent des technologies de communication 802.11 a/b/g et Bluetooth permettant de partager, gérer et placer facilement les imprimantes là où l’on en a besoin. Il y en a même ceux qui bénéficient d’un fonctionnement économique. A vous de choisir selon vos besoins et vos attentes.
Les différents modèles d’imprimante d’étiquettes
L’imprimante d’étiquettes compacte
Il s’agit d’un modèle qui peut être équipé de diverses fonctionnalités comme une mémoire, une fonction découpage ou de prédécollage, un mode économique ou encore une connectivité Bluetooth.
On peut trouver des appareils utilisant la technologie d’impression à transfert thermique, jet d’encre, laser ou de la RFID. L’imprimante compacte propose une largeur d’impression allant généralement de 54 à 104 mm.
Le modèle industriel
L’imprimante d’étiquettes industrielle est le modèle le plus performant. C’est un appareil destiné pour une utilisation intensive qui se caractérise par une vitesse d’impression plus élevée que le modèle compact et portable.
Destinée pour répondre à des environnements contraignants, l’imprimante industrielle est particulièrement ergonomique, solide et robuste.
L’imprimante d’étiquettes portable
Comme son appellation l’indique, il s’agit d’un modèle portatif se caractérisant par une taille réduite.
Un appareil mobile très pratique idéal pour ceux qui souhaitent imprimer des reçus et billets rapidement en cours de déplacement.
Ils peuvent disposer d’options de connexion et d’une fonctionnalité intuitive permettant de travailler dans tout type d’environnement.
Les meilleures ventes d’imprimante d’étiquettes
Découvrez notre sélection du TOP 4 des meilleures ventes d’imprimante d’étiquettes de l’année 2024
Combien coûte une imprimante d’étiquettes ?
Une imprimante d’étiquette est un matériel qui reste accessible à tous. En effet, chacun pourra s’offrir un modèle de qualité avec un budget compris entre 80 et 300 euros.
Le prix est variable selon les caractéristiques, notamment de la taille, la résolution et la vitesse d’impression ainsi que les options. On peut bien sûr trouver des appareils beaucoup moins chers, mais il faut faire attention à leur fiabilité et leur robustesse.
L’impression d’étiquettes sur mesure
Que l’on soit particulier ou pro, avoir recours à l’impression d’étiquettes autocollantes se traduira toujours par un énorme gain de temps. Bien entendu, les particuliers ont des besoins beaucoup plus simples et basiques lorsqu’il est question d’imprimer des étiquettes de manière numérique ou manuelle.
La plupart du temps, un particulier souhaitera un appareil sans fil (qui pourra fonctionner en bluetooth comme en wifi) et qui sera surtout utilisable depuis un ordinateur portable ou un smartphone de type android ou iPhone. Pas besoin d’une qualité professionnelle quand on cherche simplement une étiqueteuse sur papier à découper pour la maison.
Que ce soit pour ajouter une étiquette nominative et adhésive sur des textiles comme les habits de ses enfants ou pour imprimer des étiquettes word basiques en noir et blanc depuis son bureau, une petite imprimante classique et pas chère fera largement l’affaire. Pas besoin dans ce cas là d’investir dans une étiqueteuse électrique multifonction de type dymo wifi ni même dans un produit qui se branche au port USB de votre PC.
Imprimante d’étiquettes pour professionnel et vendeur
Si votre objectif est plutôt orienté vers la logistique de votre entreprise, la gestion de vos stocks, de votre inventaire ou de vos expéditions, il est alors évident qu’un appareil permettant l’impression d’étiquette commerciale à plus grande échelle sera nécessaire.
Dans ce cas, il sera tout d’abord primordial d’évaluer aussi précisément que possible ce dont vous aurez besoin en terme de support et de papier. Avant d’acheter une petite imprimante pour vos les étiquettes de votre magasin, posez-vous les bonnes questions.
Quel type d’impression nécessite votre activité commerciale ? A quelle fréquence allez-vous imprimer des étiquettes pour votre magasin ou vos expéditions ? Colissimo de La Poste ou code barre d’expédition avec UPS, quel transporteur utilisez-vous habituellement ? Avez-vous besoin d’un modèle thermique pour étiquette thermocollante, d’une version laser plus rapide et plus chère, ou d’une version plus simple et moins chère comme celles à jet d’encre ? Allez-vous imprimer des code barre, des étiquettes pour bouteille de vin ou des qr code ? Votre support sera un papier pré découpé, un vêtement textile imperméable, un papier plastifié, un plastique rigide issu d’un laboratoire ou un plastique alimentaire ? Prévoyez-vous de faire des étiquettes personnalisées en rouleau pour votre activité ?
Autant de questions auxquelles il faut connaitre les réponses avant de se lancer dans l’achat d’une étiqueteuse, de son encre éventuelle et de ses rouleaux d’étiquettes autocollantes (dont le format dépend des marques et des modèles).
La plupart des références sont commercialisées avec un logiciel ou une application pour l’édition et la mise en page des étiquettes. Dernier conseil d’UPME : pensez à vérifier que ce logiciel soit compatible avec votre pc, votre Mac ou votre smartphone avant de valider votre achat !
Comment utiliser une imprimante d’étiquettes ?
L’imprimante d’étiquettes est un outil assez simple d’utilisation qui ne nécessite aucun savoir-faire particulier. Voici les quelques étapes à suivre pour vous servir de votre appareil convenablement. La première chose que vous devez faire est d’installer le rouleau DK dans l’emplacement prévu. Pour cela, ouvrez le couvercle du compartiment à rouleau DK en le soulevant fermement tout en tenant l’imprimante par l’avant.
Retirez ensuite la feuille de protection de la fente de sortie des étiquettes. Placez le rouleau DK dans les guides-bobine en veillant à ce que le bord soit bien aligné avec le bord relevé de la fente de sortie des étiquettes. Insérez la première étiquette dans la fente située à l’intérieur du compartiment puis poussez les restes jusqu’à l’extrémité.
Il ne reste plus qu’à fermer le couvercle et à mettre l’appareil en marche. Pour une impression via un ordinateur, sachez qu’il vous faudra installer le pilote ainsi que d’autres applications. La connexion de l’imprimante sur votre PC se fait facilement par le câble USB fourni.
Entretenir son imprimante d’étiquettes
Il est essentiel de prendre soin de son imprimante d’étiquettes. Le fait de le nettoyer régulièrement permet de garantir son bon fonctionnement et d’augmenter la durée de vie. En effet, les salissures provoquées provoquent une mauvaise qualité d’impression et peuvent endommager prématurément l’appareil.
Nous vous invitons à nettoyer la tête d’impression dès que vous constatez une ligne blanche horizontale lors des dernières impressions. Vous pouvez utiliser un coton-tige ou la cassette de nettoyage en option proposée par certaines marques. Pensez aussi à nettoyer le rouleau d’étiquettes avec un coton-tige en le déplaçant le long du rouleau.
Les lames du coupe-ruban quant à elles se nettoient une fois par an pour enlever l’adhésif qui s’y est accumulé et éviter les risques de bourrages. L’utilisation d’un coton-tige se révèle également efficace pour cette opération. Evitez dans tous les cas de toucher directement ces différents éléments avec vos doigts sous peine de les endommager.