Le scanner de document peut aussi bien vous être utile en milieu professionnel que dans votre foyer.
C’est pourquoi UPME vous a préparé ce guide d’achat pratique pour vous aider à déterminer toutes les caractéristiques essentielles à prendre en compte afin que vous puissiez trouver le meilleur modèle adapté à vos besoins.
Vu les nombreuses offres sur le marché, il n’est pas facile de se retrouver.
Scanner, c’est quoi ?
C’est un périphérique informatique qui sert essentiellement à numériser des documents.
Il permet donc de rendre les documents sur papier en version image numérique que vous pourrez par la suite stocker et transporter partout dans une clé USB, une carte SD ou dans un ordinateur portable.
Pour cela, l’appareil procède en mesurant la réflectance du document grâce à un rayon lumineux. C’est cette lumière réfléchie qui sera ensuite transformée en un signal électrique numérisé pour être transféré vers l’ordinateur.
Les meilleurs scanners de l’année
Le meilleur rapport qualité/prix : Optic Slim de Plustek
A la fois compacte, léger et très pratique, cet équipement ne mesure que 3,3 cm de hauteur, avec un poids de 1,4 kg. Il fonctionne uniquement avec un seul câble USB qui sert aussi de communication avec l’ordinateur. Il est idéal pour scanner un livre grâce à des crochets spécialement conçus sur son couvercle.
Le meilleur modèle pas cher : Perfection V19 par Epson
Il s’agit d’un scanner à plat offrant une surface maximale de numérisation de 216 x 297 mm et une résolution optique de 4800 x 4800. Simple d’utilisation, il fonctionne par USB et propose de nombreuses fonctionnalités, dont 4 boutons sur sa façade vous permettant de réaliser différents types d’enregistrement.
Le meilleur modèle haut de gamme : Scanjet Pro 2500 HP
Parfait pour scanner des images ou encore des documents, cet appareil vous permettra d’obtenir des rendus clairs et nets. Il a la capacité de réaliser une numérisation recto/verso et intègre également la fonction Bluetooth. Il est très rapide d’exécution et est compatible avec un grand nombre de logiciels.
Notre comparatif des meilleurs scanners du moment
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Pourquoi acheter un scanner ?
Pour avoir ses documents toujours à portée de main
C’est certainement l’une des principales raisons pour laquelle on opte pour l’achat d’un scanner. Comme on vit aujourd’hui dans un monde du tout numérique, il n’y a rien de mieux que de préparer ses documents administratifs avec le scanner.
Ce dernier vous les transformera en fichiers numériques pour pouvoir les transporter partout où vous allez sans devoir emporter une multitude de paperasses.
Grâce à des documents numériques, vous êtes sûr de toujours avoir à portée de main l’ensemble des dossiers dont vous pourrez avoir besoin, qu’il s’agisse d’un acte de naissance, d’un diplôme, d’un certificat de travail, d’un permis ou même d’une carte d’identité.
Pour stocker des documents sous format numérique
Mais scanner ne veut pas toujours dire que vous allez transporter ou envoyer des documents. C’est aussi un moyen très efficace pour garder des vieilles photos, contrats, pièces d’identité, factures ou diplômes en lieu sûr.
Vous pouvez donc scanner un livre, des photos de famille et tous autres documents importants qui vous tiennent à cœur afin de pouvoir les stocker dans votre ordinateur ou votre disque dur externe si jamais ces derniers viennent à brûler dans un incendie, détruits dans une inondation ou tout simplement si vous les perdez. Le format numérique de ces documents vous permettra toujours d’en imprimer de nouveau.
Pour partager des documents plus facilement
Une fois en format numérique, vos documents peuvent facilement être envoyés par e-mail ou partagés sur des plateformes virtuelles. Désormais, il est inutile de vous déplacer jusqu’à la personne ou à la poste pour envoyer un dossier à votre collègue ou des photos à vos proches. Il vous suffit d’utiliser votre Smartphone, tablette ou ordinateur pour envoyer le document en format numérique depuis votre adresse e-mail ou tout autre compte virtuel permettant de partager des contenus. C’est bien plus pratique, rapide et sans frais.
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Comment choisir son scanner ?
En fonction de la taille des documents
Avant de sélectionner un modèle à acheter, sachez qu’il va d’abord falloir déterminer la taille de votre scanner.
Cela va surtout dépendre de la taille des papiers que vous souhaitiez numériser avec, car il existe en effet des appareils qui peuvent supporter des documents de format A3 même si les plus répandus sont ceux adaptés au format A3.
Toutefois, bien que vous décidiez de choisir une machine de grande taille parce qu’il permet de numériser des documents de différents formats, n’oubliez pas que cet avantage peut vite devenir un inconvénient. Ce dernier sera beaucoup plus encombrant et ne sera pas adapté au transport, ce qui avantage le scanner portable. Etant plus léger et plus compact, il pourra facilement être transporté dans une mallette ou dans un sac à dos avec un ordinateur portable.
En fonction du temps de scan
La rapidité de numérisation des scanners peut varier d’un modèle à un autre selon l’interface utilisée et la vitesse de numérisation indiquée sur celui-ci.
Si vous êtes souvent contraint à scanner de nombreux documents en une seule fois, le choix d’un appareil plus rapide est à privilégier. Pour cela, nous vous conseillons d’opter soit pour une interface USB2, soit pour le FireWire.
Mais il faut d’abord que vous vérifiiez la compatibilité de votre ordinateur avec ces ports. Le deuxième choix se révèle généralement plus efficace et beaucoup plus rapide, notamment pour numériser de grosses images à très haute résolution. Par ailleurs, vous pouvez aussi vous référer sur la vitesse de numérisation de l’appareil qui est indiquée soit en seconde par page, soit en page par minute.
En fonction de sa résolution
Le choix de la résolution a une très grande importance lors de l’achat de votre scanner, notamment si vous comptiez imprimer plus tard vos documents numérisés.
Ainsi, pour obtenir des scans précis, nets et de grande qualité, nous vous recommandons de privilégier un modèle doté d’une résolution d’au moins 600 x 1200 ppp.
Rien ne vous empêche pas cependant de prendre un scanner offrant une grande résolution de 1200 x 2400 ppp. Notez aussi que si vous voulez imprimer un tirage de 10 x 15 en A4, une résolution de 600 ppp sera amplement suffisante.
Par contre, une impression en A3 d’un tel format nécessitera une résolution de 1200 ppp. Et dans le cas d’une impression de négatifs, la meilleure alternative sera d’investir dans un scanner d’image offrant une résolution de 4800 ppp. Tout dépendra donc de l’utilisation que vous souhaitiez faire avec votre machine.
En fonction de ses fonctionnalités
L’avancée technologique a fait que de plus en plus de fonctionnalités sont disponibles sur la plupart des modèles de scanners professionnels.
Mais il faut également savoir que plus l’appareil est doté de fonctions, plus son prix sera élevé.
Ainsi, vous pouvez remarquer sur le marché que certains modèles disposent aujourd’hui de la fonction Bluetooth, Wi-Fi et/ou Ethernet afin de faciliter un usage multiposte, notamment pour les périphériques utilisés en entreprise. D’autres sont en revanche équipés d’une mémoire permettant de stocker des documents numérisés afin de simplifier leur usage et permettre le partage des images sur d’autres appareils.
Les différents modèles de scanner
Le scanner classique
C’est le modèle le plus connu de tous, présentant une forme plate, avec un capot à soulever et une vitre transparente sur laquelle placer le document à numériser.
Ce dernier bénéficie d’un faible encombrement et permet de scanner plus facilement des papiers, photos, diapositives, négatifs et films.
Le modèle à main
Il s’agit d’un petit appareil à glisser sur la page à numériser, notamment sur un livre ou un magazine.
C’est pour ne pas avoir à plier le support sous le capot d’un scanner à plat.
Très pratique et extrêmement compact, il se transporte partout et se glisse facilement dans un sac de travail.
Le scanner à défilement
C’est souvent le modèle que l’on utilise dans le cadre professionnel, car il est à la fois encombrant et ne permet pas un transport fréquent.
Cette machine est équipée d’un chargeur de documents et se révèle très pratique dans la numérisation d’une grande quantité de documents puisqu’elle charge automatiquement les feuilles à scanner.
Certaines versions permettent même d’effectuer la numérisation recto/verso automatique des documents.
Les meilleures ventes de scanner
Nous mettons une sélection des meilleures ventes de scanners.
Combien coûte un scanner ?
En fonction du modèle que vous souhaitiez vous acquérir, le prix du scanner peut osciller d’une trentaine d’euros à plus de 2000 euros.
Ainsi, les scanners de document en entrée de gamme sont disponibles à partir de 30 euros jusqu’à 100 euros.
Les produits de qualité sont généralement proposés entre 200 et 450 euros, dont les modèles à défilement sont généralement plus coûteux. Ceux destinés à une utilisation intensive pour une production de haute qualité et de gros volume sont les plus onéreux et valent entre 500 et 2000 euros.
Comment scanner un document ?
La procédure de numérisation peut différer d’un modèle à un autre. En utilisant un scanner à plat, il vous suffit de soulever le capot de l’appareil et de placer le document contre la vitre transparente avant de refermer le capot. Sur un modèle à défilement, placez les documents sur le support prévu à cet effet et laissez la machine s’occuper du reste. Avec un scanner à main, il faudra faire glisser le périphérique sur la page à numériser en le tenant bien par les deux mains.
Pour commencer l’étape de scan, assurez-vous que l’appareil est bien connecté à votre ordinateur et que son installation a été effectuée avec succès. Accédez ensuite à la fenêtre de numérisation depuis le raccourci sur le bureau et cliquez sur « Numériser ». La machine se mettra aussitôt à analyser le document et vous devrez attendre la fin du pourcentage pour terminer la numérisation convenablement. Enfin, choisissez l’emplacement du fichier numérisé et quittez le programme.
Comment prendre soin de son scanner ?
Un bon fonctionnement de votre machine dépend en grande partie de l’attention que vous apportez dans son entretien. L’accumulation de poussières peut en effet affecter la qualité de la numérisation et entraver l’efficacité de l’appareil. Pour cela, il est nécessaire de passer régulièrement un coup de chiffon doux avec un mélange de détergent et d’eau pour nettoyer le boitier. Pour ce qui est de la vitre transparente, vous pouvez le nettoyer avec un chiffon doux et sec ou bien utiliser un peu de produit de nettoyage pour vitres. Evitez toutefois de pulvériser le produit directement sur la vitre et faites-le plutôt sur le chiffon.